ZAŁATW
SPRAWĘ
01
Urząd Miasta i Gminy
www.niepolomice.eu
magistrat@niepolomice.eu
Czynny:
- poniedziałek 8.00–17.00,
- wtorek-czwartek 8.00–16.00,
- piątek 8.00–15.00.
04
Referat Ewidencji Ludności
• Pl. Zwycięstwa 13, parter, pokój nr 3
• tel. 12 250-94-03, 12 250-94-23
Dowody osobiste, sprawy meldunkowe, ewidencja ludności, spis i rejestr wyborców.
02
Kasa
• Pl. Zwycięstwa 13, parter
• tel. 12 250-94-22
Czynna:
• poniedziałek 8.15–16.15,
• wtorek-czwartek 8.15–15.15,
• piątek 8.15–14.15,
• przerwa w godz. 12.00–13.00
05
Referat Organizacyjny
- Biuro Obsługi Klienta
• Pl. Zwycięstwa 13, parter
• tel. 12 250-94-04, faks 12 250-94-00
Przyjmowanie mieszkańców, ewidencja pism przychodzących i wychodzących.
03
Urząd Stanu Cywilnego
• Pl. Zwycięstwa 13, parter, pokój nr 2
• tel. 12 250-94-05
Sprawy związane z zawarciem małżeństwa, rejestracją urodzeń i zgonów; zaświadczenia i odpisy z ksiąg
stanu cywilnego; sprawy związane ze zmianą imienia i nazwiska.
06
Biuro Burmistrza i
Rady Miejskiej
• Pl. Zwycięstwa 13, I piętro, pokój nr 9
• tel. 12 250-94-34
Obsługa kancelaryjno-biurowa burmistrza oraz Rady Miejskiej.
07
Zespół stanowisk ds. informatyki
• Pl. Zwycięstwa 13, II piętro, pokój nr 17
• tel. 12 250-94-27, 12 250-94-28
Administrowanie systemami sieciowymi
i informatycznymi w UMiG.
10
Stanowisko ds. współpracy
z organizacjami pozarządowymi,
pożytku publicznego i wolontariatu
• Pl. Zwycięstwa 13, parter, pokój nr 6
• tel. 12 250-94-91
Współpraca ze stowarzyszeniami oraz realizowanie spraw związanych z ustawą
o działalności pożytku publicznego i wolontariacie.
11
Stanowisko ds. dostępności
i współpracy międzynarodowej
• ul. Zamkowa 5, I piętro, pokój nr 6
• tel. 12 250-94-48
Współpraca międzynarodowa; współpraca z miastami partnerskimi; wydawanie Gazety Niepołomickiej,
wydawanie publikacji; zadania z zakresu dostępności.
09
Stanowisko ds. ewidencji
przedsiębiorców
• Pl. Zwycięstwa 13, parter
• tel. 12 250-94-02
Rejestracja przedsiębiorców, zezwolenia
na sprzedaż i podawanie napojów alkoholowych, licencje na wykonywanie transportu drogowego
taksówką.
13
Wydział Wymiaru i Egzekucji Podatków i Opłat
• Pl. Zwycięstwa, parter, pokój nr 1
• tel. 12 250-94-09, 12 250-94-29,
12 250-94-66
Podatki i opłaty lokalne, deklaracje na odbiór opadów komunalnych; zaświadczenia o stanie majątkowym
podatników.
• dyrektor, parter, pokój nr 5
• tel. 12 250-94-18
• Pl. Zwycięstwa 13, II piętro, pokój nr 11
• tel. 12 250-94-69, 12 250-94-71
Windykacja należności podatkowych oraz za odbiór odpadów komunalnych.
16
Skarbnik gminy
• II piętro, pokój nr 16
• tel. 12 250-94-16
Księgowość budżetowa i gospodarka finansowa.
14
Referat Zamówień Publicznych
• Pl. Zwycięstwa, parter, pokój nr 6
• tel. 12 250-94-13
Organizowanie i przeprowadzanie przetargów dotyczących zamówień publicznych oraz innych zadań
z zakresu Prawa zamówień publicznych.
17
Sekretarz gminy
• Pl. Zwycięstwa 13, I piętro, pokój nr 10,
• tel. 12 250-94-31
Kierowanie pracą magistratu, organizacja szkoleń dla pracowników, kontrola terminowości załatwiania
spraw.
15
Referat Księgowości Finansowej
i Planowania Budżetu
• Pl. Zwycięstwa, 13, I piętro, pokój nr 8
• tel. 12 250-94-10, 12 250-94-21,
12 250-94-26, 12 250-94-36
Księgowość budżetowa, opracowywanie projektu budżetu gminy i monitorowanie jego wykonania.
18
Referat Kadrowo-Płacowy
• Pl. Zwycięstwa 13, II piętro, pokój nr 12 i 13
• tel. 12 250-94-12, 12 250-94-20
• tel. 12 250-94-24
Sprawy kadrowe i płacowe osób zatrudnionych w urzędzie, samorządowych jednostkach kultury i gminnych
jednostkach organizacyjnych (z wyjątkiem placówek oświatowych).
19
Wydział Gospodarki Komunalnej
• Pl. Zwycięstwa 13,I I piętro, pokój nr 14
• tel. 12 250-94-49
Uzgadnianie warunków lokalizacji i wykonania sieci / przyłącza w pasie drogi gminnej; sprawy
organizacyjne.
• tel. 12 250-94-52
Sprawy związane z odbiorem odpadów komunalnych (oprócz deklaracji odbioru odpadów i płatności).
• Pl. Zwycięstwa, II piętro, pokój nr 15
• tel. 12 250 -94-19, 12 250-94-30
Przygotowywanie realizacji inwestycji drogowych, utrzymanie dróg gminnych, postępowania w zakresie
zmiany stosunków wodnych w gminie, nadzór nad inwestycjami melioracyjnymi i przeciwpowodziowymi .
• Pl. Zwycięstwa 13, II piętro, pokój nr 18
• tel. 12 250-94-11, 12 250-94-33
Przygotowywanie dokumentów i realizacja inwestycji remontowych, prowadzenie gospodarki
mieszkaniowej, kontrola obiektów komunalnych.
22
Wydział Edukacji
• ul. Zamkowa 5, I piętro, pokój nr 4
– dyrektor
• tel. 12 250-94-45
Sprawy dotyczące edukacji na terenie gminy, konkursy na stanowiska dyrektorów placówek oświatowych,
postępowania egzaminacyjne na stopień awansu zawodowego nauczycieli.
• ul. Zamkowa 5, I piętro, pokój nr 3
• tel. 12 250-94-46
Rekrutacja do przedszkoli, transport zorganizowany wynikający z Prawa oświatowego, nadzór nad
żłobkami, klubami dziecięcymi i opiekunami dziennymi, rozliczanie dotacji oświatowych, nadzór w zakresie
arkuszy organizacyjnych placówek oświatowych, ewidencja placówek niepublicznych.
20
Wydział Inwestycji
• ul. Zamkowa 5, parter, pokój nr 3
• dyrektor, tel. 12 250-94-97
• tel. 12 250-94-44, 12 250-94-51,
12 250-94-53
Przygotowywanie inwestycji gminnych, które podlegają zgłoszeniu lub pozwoleniu na budowę, nadzór nad
realizacją; uzgodnienia w instytucjach, odbiory ukończonych inwestycji.
23
Referat Księgowości
Placówek Oświatowych
• ul. Zamkowa 5, I piętro, pokój nr 1, 5 i 6
• tel. 12 250-94-41, 12 250-94-42,
12 250-94-57
Księgowość placówek oświatowych, sprawy związane z planami finansowymi placówek oświatowych.
21
Wydział Rozwoju, Planowania Przestrzennego i Nieruchomości
• ul. Zamkowa 5, parter, pokój nr 4
• tel. 12 250-94-08, 12 250-94-25
Miejscowe plany zagospodarowania przestrzennego, gminna ewidencja zabytków, sprawy z zakresu
geologii, przygotowywanie ofert dla potencjalnych inwestorów, studia wykonalności dla dotowanych
projektów, współpraca w przygotowywaniu dokumentów strategicznych gminy i wieloletnich planów
inwestycyjnych.
• ul. Zamkowa 5, parter, pokój nr 5
• tel. 12 250-94-07
Zarządzanie zasobami gruntów komunalnych, inne sprawy związane z nieruchomościami, podziałem,
rozgraniczeniem, numeracją nieruchomości, nazewnictwem ulic, opłatami adiacenckimi i zaświadczeniami
o zabudowie nieruchomości.
24
Referat Kadrowo-Płacowy
• Pl. Zwycięstwa 13, II piętro, pokój nr 12 i 13
• tel. 12 250-94-12, 12 250-94-20
• tel. 12 250-94-24
Sprawy kadrowe i płacowe osób zatrudnionych w urzędzie, samorządowych jednostkach kultury i gminnych
jednostkach organizacyjnych (z wyjątkiem placówek oświatowych).
28
Referat Promocji i Kultury
• ul. Zamkowa 9A, parter
• tel. 12 250-94-48, 12 250-94-50
Działania promocyjne, prowadzenie strony internetowej gminy, organizacja imprez kulturalnych, wystaw,
wydarzeń sportowych; współpraca z mediami; wydawanie publikacji.
31
Pełnomocnik ds. Nadzoru Właścicielskiego
Pełnomocnik ds. Współpracy
z Przedsiębiorcami
• ul. Zamkowa 2 (Zamek Królewski), parter
• tel. 660-539-415
Sprawowanie nadzoru właścicielskiego nad spółkami komunalnymi gminy Niepołomice; podejmowanie i
koordynowanie działań zmierzających do sprawnego i skutecznego współdziałania w zakresie rozwoju
przedsiębiorczości na terenie gminy.
26
Radca prawny
• ul. Zamkowa 5, I piętro, pokój nr 8
• tel. 12 250-94-64
Pomoc prawna na rzecz urzędu, sporządzanie opinii prawnych, opracowywanie projektów aktów prawnych.
29
Rzecznik prasowy
• ul. Zamkowa 9A, parter
• tel. 504-828-255
Kreowanie polityki informacyjnej; kontakty burmistrza ze środkami masowego przekazu; odpowiedzi
na publikacje prasowe, audycje radiowe i telewizyjne, materiały rozpowszechniane w innych środkach
masowego przekazu.
27
Referat Realizujący Projekty Zewnętrzne
• ul. Zamkowa 5A (Izba Regionalna)
• tel. 12 250-94-15; 730-778-394
Prowadzenie i rozliczanie projektów realizowanych ze źródeł zewnętrznych.
Monitorowanie możliwości pozyskania przez Gminę środków finansowych z funduszy zewnętrznych;
przygotowywanie wniosków aplikacyjnych o dotacje z funduszy zewnętrznych oraz dokumentacji dla
projektów; koordynowanie i rozliczanie projektów współfinansowanych ze środków zewnętrznych.
30
Wydział Środowiska i Klimatu
• tel. 12 250-94-54, 12 250-94-89
Prowadzenie punktu konsultacyjno-informacyjnego programu Czyste Powietrze; udzielanie informacji o
programach wsparcia, w szczególności dotyczących efektywności energetycznej; prowadzenie działań
informacyjno-edukacyjnych w zakresie środowiska i klimatu; prowadzenie bazy CEEB; koordynacja
projektów dotyczących efektywności energetycznej w gospodarstwach domowych; koordynacja zadań
wynikających z Programu Ochrony Powietrza oraz Lokalnej Uchwały Antysmogowej.